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假定 "免版税 "就是 "免费使用"
最常见的误解之一是认为免版税图片是无成本或无限制的。实际上，"免版税 "仅指付款模式。您只需支付一次许可费，就可以多次使用图片，无需支付额外费用。此外，这并不意味着您可以在任何情况下使用它。在英国和欧盟，免版税许可仍附有明确的条款，规定了图像的使用方式、地点和期限。商业使用、修改权和再传播通常都会受到限制。违反这些条款可能导致法律诉讼或撤销许可。
忽视许可范围：印刷与数字与全球
许多图像许可证都规定了使用参数，如媒介、地域和期限。出版商经常忽视印刷许可与数字平台许可之间的区别。同样，在全球范围内使用图片，而许可证仅涵盖英国等地区，也可能导致违约。如果授予的许可用于英国印刷出版物，但在全球网站或社交媒体上重新使用该图片，则可能需要额外的许可或费用。出版商应始终明确其许可是否包括国际权利以及所有预定的分发渠道。
忘记为可识别的人物或地点获取许可证
即使一张图片获得了完全授权，出版商仍可能需要模特授权书（针对可识别的个人）或财产授权书（针对可识别的地点、艺术品或室内装饰）。这在广告、产品包装或宣传材料等商业场合尤为重要。未获得免责声明可能导致诽谤、隐私侵权或虚假陈述索赔。博物馆、遗产或在世艺术家也可能会限制艺术品图像或其肖像的使用方式。出版商应在出版前确认已获得所有必要的许可。
使用 "免费 "网站上的图片而不查看条款
提供 "免费 "图片的平台往往没有通用的许可。有些网站将使用限制在非商业目的，要求注明出处，或禁止再传播。还有一些平台可能会托管未经正确授权而上传的内容。在欧盟和英国，即使图片来源于第三方平台，责任仍可能由发布者承担。法院通常不接受 "我是在网上找到的 "作为有效辩护。请务必仔细阅读使用条款，并考虑从声誉良好的档案馆获取图片，以核实权利归属。
误解知识共享许可协议
知识共享（CC）许可协议可能很有用，但并不是一揽子许可。每种许可（如 CC-BY、CC-BY-NC、CC-BY-SA）都有自己的修改、署名和商业使用规则。滥用 "知识共享 "图像是出版业一个日益严重的问题，如果违反条款，权利人可能会采取强制措施。出版商应熟悉许可类型之间的区别，并在需要时提供适当的署名。
以下是常见知识共享许可类型的分类：
- CC-BY（署名）：只要注明原创作者，就可以使用、修改和传播作品，甚至可以进行商业传播。
- CC-BY-SA（署名-相同方式共享）：与 CC-BY 类似，但任何衍生作品必须在相同许可下共享。
- CC-BY-ND（署名-不衍生）：您可以重复使用该作品，包括商业使用，但不能对其进行修改（裁剪、过滤、覆盖等），并且必须在使用时注明出处。
- CC-BY-NC（署名-非商业性）：您可以使用和改编作品，但只能用于非商业目的，并注明创作者。
- CC-BY-NC-SA（署名-非商业性-相同方式共享）：允许非商业性使用和改编，但衍生作品必须获得相同条款的许可。
- CC-BY-NC-ND（署名-非商业-禁止衍生）：限制性最强：您可以下载和分享作品，但不得修改或用于商业用途。
请务必仔细核对源网站上的许可要求，如有疑问，请向知名档案馆寻求法律建议或替代图像。
未妥善保存文件或许可证记录
即使所有许可证都得到了妥善保管，但记录保存不善也会给日后带来麻烦。这一点在出版业尤为明显，因为出版内容往往会在多年后被重复使用、改编或重新发行。如果没有文件记录，你可能无法证明你有权使用图片，尤其是在授权机构或摄影师已不在的情况下。最佳做法始终包括保存所有许可协议、使用权摘要、释放表和通信的数字副本。清晰的许可档案可以保护您的业务，并确保对未来所有使用的信心。
